Informativa clienti/fornitori

Gentile Cliente/Fornitore,

conformemente a quanto previsto dall’art. 13 del Reg. UE 679/16 le forniamo le seguenti informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali.

Dati di contatto del titolare del trattamento dei Suoi dati personali

Il Titolare del trattamento è la Circle Project Srl con sede in Via Mercantini n° 8 (piano terra) – 60035 Jesi (AN) e contattabile al numero 0731214668 o all’indirizzo e-mail amministrazione@circleproject.it.

Finalità e relative basi giuridiche dei trattamenti dei Suoi dati personali

I Suoi dati personali, adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario, saranno trattati da parte della Circle Project Srl in modo lecito, corretto e trasparente nei Suoi confronti e in maniera da garantire un’adeguata sicurezza degli stessi per le seguenti finalità:

• l’esecuzione del rapporto commerciale instaurato tra Lei e la Circle Project Srl da parte dello stesso: la condizione di liceità è la necessità di eseguire un contratto di cui l’Interessato è parte, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. b) del GDPR;
• l’adempimento a un obbligo civilistico e fiscale da parte del titolare del trattamento, l’adempimento a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento: la condizione di liceità è la necessità di adempiere a un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. c) del GDPR;
• l’eventuale esercizio del diritto di difesa nei Suoi confronti da parte del titolare del trattamento: la condizione di liceità è la necessità di perseguire il legittimo interesse (tutela legale) del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del GDPR;
• la tutela del patrimonio aziendale da parte del titolare del trattamento, includente la manutenzione degli hardware, la manutenzione dei software e la gestione dell’impianto di videosorveglianza: la condizione di liceità è la necessità di perseguire il legittimo interesse (tutela del patrimonio aziendale) del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 6, p. 1, l. f) del GDPR.

Destinatari dei Suoi dati personali

Per quanto concerne il trattamento dei Suoi dati personali svolto dalla Circle Project Srl per le finalità sopra elencate, le eventuali categorie di destinatari dei Suoi dati personali potranno essere:

• dipendenti, collaboratori, tirocinanti e amministratori del titolare del trattamento, in qualità di autorizzati al trattamento dei Suoi dati personali, al fine di eseguire le finalità sopra citate. Tali soggetti sono istruiti circa in merita al trattamento dei Suoi dati personali, ai sensi dell’art. 29 del reg. (U.E.);
• soggetti esterni, in qualità di responsabili del trattamento dei Suoi dati personali, al fine di adempiere ad un obbligo civilistico e fiscale;
• consulenti esterni, in qualità di responsabili del trattamento dei Suoi dati personali, al fine adempiere a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e a qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento;
• legali esterni al fine di eventualmente tutelarsi legalmente nei Suoi confronti;
• tecnici hardware, software, di rete, di videosorveglianza esterni, in qualità di responsabili del trattamento dei Suoi dati personali, al fine di tutelare il patrimonio aziendale.

Conservazione dei Suoi dati personali

Circle Project Srl conserverà i Suoi dati personali trattati da parte dello stesso ai fini dell’esecuzione del rapporto commerciale tra Lei e lo stesso, della tutela del patrimonio aziendale, dell’adempimento a un obbligo civilistico e fiscale e dell’adempimento a un obbligo in materia di protezione dei dati personali e qualsiasi altro obbligo sancito da una disposizione normativa cui è soggetto il titolare del trattamento in una forma che consenta la Sua identificazione per un periodo di tempo pari allo svolgimento del rapporto commerciale e per i successivi 10 anni quale obbligo di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste, da norme di legge o regolamento.

Diritti dell’interessato

Lei, in qualità di Interessato, ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento, nei casi previsti, l’accesso ai propri dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che li riguarda o di opporsi al trattamento (artt. 15 e ss. del Regolamento). L’apposita richiesta dovrà essere presentata contattando il titolare del trattamento, inviando une e-mail all’indirizzo ‘amministrazione@circleproject.it’.

La Circle Project Srl è tenuta ad assecondare ogni eventuale Suo esercizio dei Suoi diritti sopra elencati senza ingiustificato ritardo.

Suo diritto di proporre un reclamo

Lei, in qualità di Interessato, può esercitare il diritto di proporre un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, in caso di sopravvenuta contestazione delle conformità al reg. (U.E.) del trattamento dei Suoi dati personali svolto del titolare del trattamento, ai sensi dell’art. 77 del reg. (U.E.) medesimo, inoltrando l’apposito modulo all’indirizzo e-mail ‘protocollo@pec.gpdp.it’.

Natura della comunicazione dei Suoi dati personali e possibili conseguenze della loro mancata comunicazione

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta delle scritture contabili e fiscali), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi del rapporto contrattuale stesso.